Elektronizacja dokumentacji pracowniczej krok po kroku z użyciem wzorów dokumentów - online
TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 18 lutego 2026r. od godz.09.00- 15.30 (8 godz. lekcyjnych)
Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
Zmiany w prawie pracy rozszerzyły katalog wniosków, które pracownik może złożyć w postaci elektronicznej. Również praca zdalna postawiła przed pracodawcami nowe wyzwania związane z elektronicznym obiegiem dokumentacji.
W trakcie szkolenia:
- wytłumaczymy co to jest postać elektroniczna, w jakiej pracownik może złożyć. wniosek o elastyczną organizację pracy, pracę zdalną okazjonalną, urlop opiekuńczy i rodzicielski i czym różni się od formy elektronicznej
- przedstawimy kompletną listę wniosków pracownika i odpowiedzi pracodawcy, które mogą mieć postać elektroniczną
- wyjaśnimy wątpliwości m.in. co powinien zrobić pracodawca prowadzący akta osobowe w postaci papierowej, gdy otrzyma wniosek pracownika w postaci elektronicznej oraz w jaki sposób pracownik pracujący zdalnie powinien potwierdzać obecność w pracy
ADRESACI SZKOLENIA: Szkolenie skierowane jest do pracowników działu płac, kadry zarządzającej, pracowników i właścicieli biur rachunkowych, księgowych. podatkowych oraz przedsiębiorstw transportowych.
Wykładowca: ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia
PROGRAM
- Postać a forma elektroniczna
- Kompletna checklista dokumentów w postaci elektronicznej
- wnioski pracownika
- odpowiedzi pracodawcy
- Wnioski pracownika na podstawie KP a wnioski ubezpieczonego o wypłatę zasiłku – czy nowelizacja ustawy zasiłkowej wprowadziła postać elektroniczną?
- Elektronizacja dokumentacji pracowniczej krok po kroku
- odwzorowanie cyfrowe – wymogi techniczne
- pieczęć pracodawcy a podpis elektroniczny
- kto jest „osoba upoważnioną” w rozumieniu przepisu
- system teleinformatyczny do prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej – wymogi techniczne
- informacja o zmianie postaci dokumentacji pracowniczej – wzór
- informacja o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej - wzór
- Wniosek złożony w postaci elektronicznej a dokumentacja pracownicza prowadzona w postaci papierowej – prawidłowy schemat działania pracodawcy po wpływie wniosku
- Rekrutacja elektroniczna:
- tryb i sposób dostarczania dokumentacji niezbędnej do nawiązania stosunku pracy – kwestionariusz osobowy kandydata, kwestionariusz osobowy pracownika – czy te dokumenty wymagają własnoręcznego podpisu
- świadectwo pracy od poprzedniego pracodawcy, świadectwo ukończenia szkoły – czy pracodawca może zaakceptować skany dokumentów?
- Praca zdalna za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej
- w jaki sposób pracownik powinien potwierdzić obecność w pracy zdalnej
- kontrola wykonywania pracy
- zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych – gotowe zapisy do regulaminu pracy zdalnej
- praca zdalna a RODO – w tym wytyczne PUODO
- zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych – gotowe zapisy do regulaminu pracy zdalnej
- Elektroniczna dokumentacja stosunku pracy
- zawarcie umowy o pracę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w formie ustnej (rozmowa telefoniczna) a wymóg pisemności
- bezpieczny podpis elektroniczny a forma pisemna umowy o pracę
- wydawanie poleceń w formie zdalnej (telefonicznie, via email)
- elektroniczny obieg dokumentów czasu pracy – m.in. czy ewidencja czasu pracy musi być wydrukowana i podpisana przez pracownika
- skuteczność wypowiedzenia umowy o pracę wysłanego mailem
- czy świadectwo pracy może być wysłane mailem?
- Inne formy monitoringu: w tym monitoring aktywności wykorzystywania komputerów służbowych, poczty email pracownika – cel, zakres, wzory zapisów
- Ministerialny elektroniczny system do obsługi niektórych umów – wpływ na działy kadr i outsourcing usług kadrowych na podstawie ustawy obowiązującej od 01.2023 r.
- kategorie umów obsługiwanych przez system
- kto będzie mógł korzystać z systemu?
- umowa o pracę i umowa zlecenie
- funkcjonalności systemu czyli w czym system wyręczy pracodawcę lub zleceniodawcę?
- jakie dane trafią do systemu?
- jakie wnioski i oświadczenia pracownik i zleceniobiorca złożą za pośrednictwem systemu?
- czy system teleinformatyczny do obsługi umów zastąpi outsourcing kadrowy oraz wyprze działy kadr?
10.Pracownik na stanowisku pracy wyposażonym w monitor ekranowy – wymogi BHP
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
Do wzięcia udziału w szkoleniu niezbędny jest komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy z obsługą dźwięku.
OPŁATA
- 400 zł - dla członków zwyczajnych i wspierających SKwP z opłaconą na bieżąco składką
- 425 zł - dla pozostałych osób
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
Warunki uczestnictwa:
1.Przesłanie formularza on-line, które stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
2.Wpłata w pełnej wysokości zamówienia, której należy dokonać najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem realizacji szkolenia. W tytule przelewu prosimy podać tytuł szkolenia. Rachunek bankowy: 20 1020 1664 0000 3102 0149 1422
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
Nieuczestniczenie w szkoleniu on-line, po otrzymaniu dostępu, nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji.