Dokumentacja pracownicza 2026. Zasady prowadzenia i przechowywania – z uwzględnieniem zmian w prawie pracy.
TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 21 i 24 września 2026 r. ( 21.09.2026 r godz. 9.00 - 15.00 ; 24.09.2026 r. godz. 9.00 - 14.00 - 13 godz. lek.)
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
ALDONA WIEJAK-GŁUSZKO: prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych.
PROGRAM
Dzień 1 – dokumentacja, przechowywanie, język, dane osobowe (7 godzin)
1. Przepisy dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej – omówienie podstaw prawnych, aktualnych obowiązków pracodawcy, dokumentacji pracowniczej w świetle zmian przepisów na 2026 r.
2. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej – akta osobowe i dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – struktura akt osobowych, podział na części, aktualny katalog dokumentów, dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia, zmiany formy dokumentacji oraz przepisy przejściowe
3. Formy dokumentacji pracowniczej oraz ich zmiana; przechowywanie dokumentacji papierowej i elektronicznej – zasady prowadzenia dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej, wymagania dotyczące systemów teleinformatycznych, procedury zmiany formy oraz przenoszenia dokumentacji między systemami
4. Okresy przechowywania dokumentacji i obowiązki pracodawcy – okresy przechowywania akt osobowych i pozostałej dokumentacji, obowiązki informacyjne wobec pracownika, organizacja archiwizacji, odpowiedzialność wykroczeniowa
5. Obowiązki pracodawcy w zakresie ubezpieczeń społecznych – raport informacyjny (ZUS RIA) i konto ubezpieczonego – aktualne zasady sporządzania i składania raportu informacyjnego, dokumenty przekazywane do ZUS, skutki niezłożenia raportu, powiązanie z dokumentacją pracowniczą
6. Język polski w dokumentacji pracowniczej – wymogi dotyczące języka umowy o pracę i pozostałych dokumentów z zakresu prawa pracy, zasady stosowania nazw stanowisk w języku obcym
7. Ochrona danych osobowych w dokumentacji pracowniczej – dopuszczalny zakres danych osobowych, zasady ich pozyskiwania od kandydatów i pracowników, zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych w aktualnym stanie prawnym
Dzień 2 – zatrudnienie, przebieg i zakończenie, zmiany w prawie pracy 2026 (6 godzin)
- Zatrudnienie pracownika – dokumenty i obowiązki pracodawcy – kwestionariusz osobowy, badania lekarskie, szkolenie wstępne bhp, zakres obowiązków, zapoznanie z regulaminami pracy i wynagradzania
- Przebieg zatrudnienia – umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia, zakaz konkurencji, wspólna odpowiedzialność materialna – treść umowy o pracę, zmiana warunków umowy, aktualne obowiązki informacyjne pracodawcy, zasady wprowadzania zakazu konkurencji oraz wspólnej odpowiedzialności materialnej
- Uprawnienia związane z rodzicielstwem i elastyczna organizacja pracy – wnioski o urlop macierzyński, uzupełniający i rodzicielski, urlop ojcowski i wychowawczy, elastyczna organizacja pracy, urlop opiekuńczy, zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej, oświadczenia o korzystaniu z uprawnień rodzicielskich – w świetle zmian w prawie pracy na 2026 r.
- Pozostałe obowiązki dokumentacyjne działu kadr w trakcie zatrudnienia – okresowe szkolenia bhp, dokumentacja płacowa, ewidencja czasu pracy, ruchomy czas pracy, wyjścia prywatne, potwierdzanie obecności, urlopy wypoczynkowe (plan, udzielanie, odwołanie), kary porządkowe, ewidencja odzieży roboczej oraz refundacja okularów/soczewek w regulacjach wewnątrzzakładowych
- Zakończenie zatrudnienia – dokumenty i procedury – wypowiedzenie umowy o pracę, rozwiązanie bez wypowiedzenia, porozumienie stron, wygaśnięcie stosunku pracy, zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy, zasady sporządzania i wydawania świadectwa pracy (w tym instrukcja „krok po kroku”)
- Zmiany w prawie pracy 2026 – wymagane dokumenty pracownicze – podsumowanie najnowszych zmian w prawie pracy obowiązujących w 2026 r. oraz ich wpływu na: prowadzenie i przechowywanie dokumentacji, zakres danych osobowych, raporty informacyjne do ZUS, uprawnienia rodzicielskie, elastyczną organizację pracy i inne obowiązki działu kadr; omówienie nowych lub zmienionych wzorów dokumentów i rekomendowanych procedur
- Akcent na zmiany w przepisach :
- nowe obowiązki dokumentacyjne pracodawcy i działu kadr w zakresie dokumentacji pracowniczej, ubezpieczeń społecznych oraz uprawnień pracowniczych
- praktyczne dostosowanie formularzy, wzorów pism i procedur do znowelizowanych przepisów, omawiane w ramach modułu poświęconego zmianom w prawie pracy 2026
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
Do wzięcia udziału w szkoleniu niezbędny jest komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy z obsługą dźwięku.
OPŁATA
- 650 zł - dla członków zwyczajnych i wspierających SKwP z opłaconą na bieżąco składką
- 700 zł - dla pozostałych osób
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
Warunki uczestnictwa:
1.Przesłanie formularza on-line, które stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
2.Wpłata w pełnej wysokości zamówienia, której należy dokonać najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem realizacji szkolenia. W tytule przelewu prosimy podać tytuł szkolenia. Rachunek bankowy: 20 1020 1664 0000 3102 0149 1422
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
Nieuczestniczenie w szkoleniu on-line, po otrzymaniu dostępu, nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji.
