TERMIN i MIEJSCE SZKOLENIA
- 17 grudnia 2025 r. od godz. 09:00
Siedziba Oddziału: Częstochowa, al. Niepodległości 20/22
WYKŁADOWCA
Renata Kisiołek - doświadczona główna księgowa, posiadająca ponad 18-letnią praktykę w branży finansowo-księgowej, specjalizująca się w pełnej rachunkowości, podatkach oraz analizie finansowej.
CEL
Kompleksowe szkolenie wdrożeniowe dla przedsiębiorców, zarządów, księgowych i biur rachunkowych
Celem szkolenia jest przygotowanie przedsiębiorców, księgowych oraz pracowników biur rachunkowych do bezpiecznego, poprawnego i bezstresowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Uczestnicy poznają zasady działania KSeF, strukturę FA(3), moduł uprawnień MCU, praktyczne procedury fakturowania, mechanizmy korekt, zasady pracy w trybach awaryjnych, obowiązki podatników, sankcje oraz najlepsze praktyki współpracy z księgowością. Szkolenie umożliwia wdrożenie zgodne z przepisami, oparte na procesach i bezpieczeństwie danych.
PROGRAM
MODUŁ 1 – Wprowadzenie do KSeF
1. Agenda szkolenia
2. Przydatne linki i źródła oficjalne
3. Dlaczego powstał KSeF – cele, założenia, oczekiwane efekty
4. Czym jest KSeF i jak działa w praktyce
5. Najważniejsze daty wdrożenia KSeF (obowiązki, okresy przejściowe)
6. Kto musi korzystać z KSeF oraz katalog wyjątków
7. Rodzaje faktur dopuszczonych do obiegu w 2026 r.
8. Faktura ustrukturyzowana – zasady działania, struktura FA(3)
o XML jako jedyna forma obowiązującej faktury
o znaczenie numeru KSeF
MODUŁ 2 – Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU
1. Czym jest MCU i dlaczego jest kluczowe
2. Token KSeF – zastosowanie, ograniczenia, ryzyka
3. Certyfikat KSeF – funkcja, bezpieczeostwo, znaczenie
4. Zastosowanie certyfikatu w codziennej pracy
5. Pobieranie certyfikatu – proces i wymogi
6. Rodzaje uprawnieo w MCU
7. Administrator główny – rola, obowiązki, odpowiedzialnośd
8. Administrator techniczny – zadania i odpowiedzialności
9. Operator wystawiający faktury
10. Operator odbierający faktury zakupowe
11. Rola biura rachunkowego w systemie KSeF
12. Prawidłowe ustawienie uprawnieo w firmie
13. Proces nadawania uprawnieo użytkownikom
14. Nadawanie uprawnieo programom sprzedażowym i księgowym
15. Odbieranie uprawnieo w MCU
16. Skutki braku dostępu dla księgowej
17. Najczęstsze błędy i problemy w nadawaniu uprawnień
MODUŁ 3 – Logowanie do KSeF i środowiska testowe
1. Kontekst logowania – na czym polega i dlaczego powoduje problemy
2. Metody logowania do KSeF – porównanie i zasady stosowania
3. Narzędzia do testowania i środowisko DEMO przedprodukcyjne
4. Weryfikacja poprawności danych kontrahentów
MODUŁ 4 – Wystawianie i pobieranie faktur w KSeF
1. Pełny proces wystawienia faktury – praktyczny przebieg
2. Obowiązkowe pola faktury FA(3) – szczegółowe omówienie
3. Opisy pozycji faktury – jak konstruowad prawidłowe wiersze
4. Walidacja faktury – co sprawdza KSeF, a czego nie sprawdza
5. UPO – urzędowe poświadczenie odbioru
6. Odrzucenie faktury – możliwe przyczyny
7. Instrukcja postępowania po odrzuceniu faktury
8. Odbieranie faktur zakupowych przez firmę i księgową
9. Zmiana obiegu dokumentów w firmie po wdrożeniu KSeF
10. Jak faktury trafiają do biura rachunkowego
11. Jak opisywad faktury zakupowe dla księgowości
12. Faktury robocze, szkice i ich znaczenie
13. Zasada braku anulowania – co to oznacza
14. Kiedy i jak wystawiad faktury korygujące
15. Korekta „do zera” – zastosowanie
16. Korekty danych formalnych
17. Struktura korekty FA(3)
18. Korekty zwiększające i zmniejszające
19. Automatyzacja korekt w programach
20. Pobieranie faktur do programów księgowych
21. Kolejka wysyłkowa – zasady działania
22. Ścieżka audytu faktury
23. Statusy faktur – znaczenie i interpretacja
24. Pobieranie historii faktur
MODUŁ 5 – Faktury specjalne
1. Faktury w obcej walucie – reguły FA(3)
2. Faktury zaliczkowe – konstrukcja i obsługa
3. Faktura koocowa – zasady powiązao
4. Pro forma – zmiana roli w KSeF
5. Nota korygująca – zakres zastosowania
6. Faktury z załącznikiem – procedura i wymagania
7. Samofakturowanie – umowy, uprawnienia, odpowiedzialność
MODUŁ 6 – Postępowanie w razie awarii / braku dostępu-Procedury
1. Praca offline – zasady stosowania i ograniczenia
2. Tryb awaryjny – mechanizm działania i obowiązki podatnika
3. Obowiązki przedsiębiorcy podczas trybu awaryjnego
4. Kody QR – różnice między trybami i sposoby weryfikacji
MODUŁ 7 – Wdrożenie KSeF w firmie
1. Szkolenie pracowników – jak przygotowad zespół
2. Procedury obiegu dokumentów po wdrożeniu KSeF
3. Ustalanie zakresu odpowiedzialności w firmie
4. Dokumentacja procesów firmowych
5. Weryfikacja poprawności działania systemu
6. Archiwizacja dokumentów w nowym modelu
7. Najczęstsze błędy firm podczas wdrożenia
8. Audyt KSeF – jak go przeprowadzid
9. Kontrola wewnętrzna po wdrożeniu systemu
10. Przygotowanie firmy do kontroli podatkowej
MODUŁ 8 – Sankcje w KSeF (osobny moduł – zgodnie z Twoją dyspozycją)
1. Podstawy prawne sankcji
2. Kiedy powstaje sankcja
3. Rodzaje sankcji (VAT, kwota brutto, błędne tryby, niewysłane offline)
4. Sankcje za pracę w trybie offline i awaryjnym
5. Jak uniknąd sankcji – procedury zabezpieczające
6. Najdroższe błędy generujące sankcje
7. Minimalizacja ryzyk i obowiązki firm
8. Przykłady praktyczne i analiza przypadków
MODUŁ 9 – Największe mity o KSeF
1. 10 najczęściej powtarzanych mitów i ich sprostowanie
2. Dlaczego mity powstają i jak się przed nimi bronić
3. Konsekwencje wiary w mity dla firm i księgowych
4. Narzędzia do eliminacji mitów w firmie
5. Edukacja pracowników i klientów
6. Najważniejsze zasady myślenia „proceduralnego”, nie „mitologicznego”
MODUŁ 10 – Współpraca z biurem rachunkowym
1. Najlepsze praktyki współpracy przedsiębiorcy i księgowej
2. Rola księgowej w kontrolowaniu KSeF
3. Odpowiedzialność stron w obiegu dokumentów
4. Standardy komunikacji i wymiany danych
5. Organizacja współpracy po pełnym wdrożeniu KSeF
OPŁATA
- 300 zł - dla członków zwyczajnych i wspierających SKwP z opłaconą na bieżąco składką
- 330 zł - dla pozostałych osób
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
Warunki uczestnictwa:
1.Przesłanie formularza on-line, które stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
2.Wpłata w pełnej wysokości zamówienia, której należy dokonać najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem realizacji szkolenia. W tytule przelewu prosimy podać tytuł szkolenia. Rachunek bankowy: 20 1020 1664 0000 3102 0149 1422
Opłatę prosimy uiścić po otrzymaniu zawiadomienia z potwierdzeniem realizacji szkolenia.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
