Dokumentacja pracownicza od A do Z- warsztaty dwudniowe

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

• szkolenie dwudniowe
• 18 - 19 września 2024r. (18.o9.2024 godz. 9.00 - 15.00 oraz 19.09.2024r. godz. 9.00 - 14.00 (łącznie 13 godz. lek.)
• Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.

WYKŁADOWCA

Aldona Wiejak-Głuszko - prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy– Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych

PROGRAM

DZIEŃ 1

I. Ogólne zagadnienia związane z pojęciem dokumentacji pracowniczej

Podstawa prawna.

II. Akta osobowe pracownika i dokumentacja zatrudnienia na poszczególnych etapach- od rekrutacji do rozwiązania umowy o pracę.

1. Dane pozyskiwane od pracowników w procesie rekrutacji . Rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna, ogłoszenie rekrutacyjne,
2. Zasady dyskryminacji w czasie rekrutacji.
3. Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji .
4. Zasady zadawania pytań podczas rekrutacji: warunki zatrudnienia, dane ujawniane za zgodą kandydata na pracownika, plany rodzicielskie, przynależność do związków i partii politycznych .
5. Wykonywanie pracy podczas rekrutacji.
6. Dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy.
7. Profilaktyczne badania lekarskie – skierowanie.
8. Dokumenty dobrowolnie przedstawiane przez kandydata do pracy.
9. Obowiązki pracodawcy po zatrudnieniu pracownika.
10. Informacje o warunkach zatrudnienia.
11. Zakres obowiązków.
12. Potwierdzenie o zapoznaniu się przez pracownika z regulacjami prawa pracy.
13. Przetwarzanie danych osobowych
14. Umowa o zakazie konkurencji0
15. Szkolenia BHP .
16. Umowa o odpowiedzialności materialnej.
17. Założenie i prowadzenie akt osobowych pracownika.
18. Zgłoszenie pracownika do Ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych .
19. Ewidencja czasu pracy.

III. Zasady przechowywania dokumentów związanych z zatrudnieniem.

1. Zagadnienia dotyczące elementów dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – (akta osobowe, ewidencja czasu pracy, pozostała dokumentacja pracownicza);
2. Podział akt osobowych na 5 części:
3. Zasada układu chronologicznego i numeracji w każdej części.
4. Wykaz akt osobowych – wymiana i korekta dokumentów.
5. Zasady przyjmowania tylko kopii i odpisów dokumentów.
6. Zasady poprawnego gromadzenia dokumentów w aktach osobowych
7. Praktyczne rozumienie pojęcia „oddzielnego” prowadzenia dokumentacji;
8. Zmiany w okresach przechowywania dokumentacji (akt osobowych, ewidencji, rozkładów czasu pracy, list obecności, wniosków urlopowych, itp.);Stanowisko PIP
9. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej w sytuacjach szczególnych.
10. Dowód w postępowaniu
11. Ponowne zatrudnienie a okres przechowywania dokumentacji pracowniczej
12. Nowe obowiązki pracodawcy w związku z ustaniem stosunku pracy

- Wydawania kopii dokumentacji;
- Niszczenie dokumentacji

13. Dokumentacja elektroniczna a różne rodzaje dokumentacji.
14. Elektronizacja dokumentacji –zasady prowadzenia dokumentacji
    jednocześnie w formie papierowej i elektronicznej, zmiana postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
15. Konsekwencje niedopełnienia obowiązku ciążącego na pracodawcy.
16. Postępowanie z dokumentacją osobową i płacową w przypadku likwidacji lub upadłości pracodawcy.

IV. Część B akt osobowych- zasady i rodzaj gromadzenia dokumentacji. Uwzględnienie zmian w prowadzeniu akt osobowych:

- umowa o pracę i powiązane z nią dokumenty.

Zmiana umowy o pracę- wypowiedzenie zmieniające .

Podstawowa i rozszerzona informacja o zatrudnieniu.

Dokumenty związane z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich.

Skierowania dotyczące badań pracowniczych.

Szkolenia BHP – zaświadczenia.

Dokumentacja związana z nagradzaniem pracowników , podnoszeniem kwalifikacji i ocenianiem .

V.

1. Zagadnienia związane z ustaniem zatrudnienia i dokumentacja pracownicza z tym związana.
2. Część C akt osobowych.
3. Dokumenty związane z rozwiązaniem umowy o pracę.
4. Wnioski o wydanie lub sprostowanie świadectwa pracy.
5. Obowiązek przechowywania kopii wydanego świadectwa pracy pracownikowi.
6. Zajęcie wynagrodzenia za pracę – potwierdzenie dokonania czynności z tym związanych.
7. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy.
8. Skierowanie na badania lekarskie pracownika w związku z wykonywaniem pracy w warunkach narażenia na działania substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających.

VI. Część D akt osobowych- kary porządkowe.

1. Podziału akt na podzbiory.
2. Zasady postępowania przy gromadzeniu dokumentacji pracowniczej związanej ukaraniem pracownika . Zatarcie kary porządkowej.

VII. Część E akt osobowych- badanie trzeźwości pracowników – nowe zasady prowadzenia akt osobowych.

Podział część E akt osobowych. Zasady gromadzenia dokumentów. Wzory dokumentów.

DZIEŃ 2

1. Pozostała dokumentacja pracownicza- zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i sposoby gromadzenia dokumentów.
2. Zasada prowadzenia dokumentacji indywidualnej:

a). ewidencja czasu pracy,

b). ubieganie i korzystanie z urlopu wypoczynkowego

c). karta wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń ze stosunku pracy.

d). rejestry ewidencji przydziału odzieży roboczej i obuwia roboczego,.

3. Dokumentacja zbiorowa : rejestr chorób zawodowych i wypadków podejrzenia o choroby zawodowe.
4. Możliwość wyboru formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
5. Ewidencja czasu pracy – praca na dokumencie.

Akta  osobowe – instrukcja prowadzenia .
Dokumentacja pracownicza dla nowego pracownika – zbiór wzorów.

6. Co dalej z aktami pracownika -czy akta pracownika idą za nim do kolejnego pracodawcy?
7. Zagadnienia problemowe – gdzie umieszczamy dokumenty nie sklasyfikowane w treści rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.
8.  Świadectwo pracy  - zasady prawidłowego wypełniania i wydawania. Zmiany w świadectwie pracy od 23 maja 2023 r.

OPŁATA

• 650 zł - dla członków zwyczajnych i wspierających SKwP z opłaconą na bieżąco składką
• 700 zł - dla pozostałych osób

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

Warunki uczestnictwa:

1.Przesłanie formularza on-line, które stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
2.Wpłata w pełnej wysokości zamówienia, której  należy dokonać najpóźniej 1 dzień przed rozpoczęciem realizacji szkolenia. W tytule przelewu prosimy podać tytuł szkolenia. Rachunek bankowy: 20 1020 1664 0000 3102 0149 1422

Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.

Nieuczestniczenie w szkoleniu on-line, po otrzymaniu dostępu, nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.